EL MULTITASKING NO EXISTE

Hoy en día vivimos acelerados, estresados, con la sensación de que si no estamos permanentemente conectados nos estamos perdiendo algo. 

Vivimos en una especie de histeria colectiva en la que necesitamos estar escuchando un pódcast a la vez que contestamos wattsapps y redactamos un email del trabajo. 

Y esto no tiene ningún tipo de sentido. 

La productividad decae, la concentración disminuye, la creatividad desaparece…

El cerebro humano no puede funcionar con múltiples tareas a la vez. 

Tu cerebro no puede hacerlo 

Lo máximo que puede hacer es tener una alternancia entre dos o más tareas, pero no puede focalizar sus recursos en dos tareas a la vez. 

Esto quiere decir que, cuando estás realizando dos tareas al mismo tiempo o un teórico multitasking, estarás realizándolas peor que si las llevas a cabo por separado. 

Tu cerebro no puede focalizarse en dos o tres cosas simultáneas, estará constantemente alternando el foco de una a la otra. 

Y es que realmente, el multitasking es un concepto moderno. Es nuevo. No hemos evolucionado con ello. 

Y este multitasking lo ha traído la tecnología. 

La tecnología tiene cosas muy buenas, pero a la vez, puede ser potencialmente muy dañina para tu día a día. Si no sabes utilizarla bien puede ser tu perdición. 

Si sabes usarla correctamente puede ser una herramienta que facilite tu vida e impulse tu progreso. 

¿Por qué digo que el multitasking lo ha traído la tecnología? 

Porque antes de que existiera la tecnología tal y como la conocemos hoy en día, cuando tú estabas realizando una tarea, no tenías más remedio que solo hacer esa labor a la vez. 

Tú no podías estar enviando wattsapps en medio de la creación de diapositivas para una presentación. 

O no podías estar viendo YouTube en el móvil mientras trabajabas. 

Existían otras distracciones sí, como la televisión o la radio. Pero eran mucho menos interactivas. 

En el teléfono tienes múltiples acciones a realizar que requieren de tu atención, tales como comprobar el correo, contestar mensajes, comprobar las redes, etc. 

Y además, como son dispositivos en los que se han invertido miles de millones de dólares para que sean tremendamente adictivos y para que pienses que son indispensables, vas a tener la sensación de que lo que haces en ellos es productivo y útil, aunque no lo sea. 

Esto nos ha transportado a una nueva realidad, en la que es raro ver a alguien concentrado en su trabajo sin estar desenfundando el teléfono móvil cada 5’ (con suerte). De hecho los consultamos una media de 100 a 200 veces al día… 

Si contamos 16h de vigilia, y dividimos 200 consultas, nos sale a una cada 5’ aproximadamente. 

Y al igual que hay personas que lo consultan mucho menos, hay personas que lo consultan infinitamente más. 

En próximos artículos te explicaré los protocolos de utilización de la tecnología que apliqué en mi vida para minimizar el impacto negativo que tiene y potenciar la utilidad que sí que tiene. 

Entonces, ¿qué sucede? 

Cuando tú estás concentrado haciendo una tarea, como yo ahora por ejemplo escribiendo este artículo, y consultas cada poco tiempo tu teléfono móvil, tu cerebro debe cambiar el foco de atención de una tarea a la otra. Perdiendo el hilo conductor de lo que estaba realizando, y necesitando resituarse de nuevo y recuperar el foco. 

Esta alternancia de tareas va a provocar que el trabajo que estés realizando sea de peor calidad y precise más tiempo. 

Y en tu cabeza, seguramente te dará la sensación que has sido mucho más productivo, porque has contestado 15 emails, 24 wattsapp, has dado like a todos tus amigos, has acabado el informe y a la vez has escuchado un pódcast de inversión y has abierto ya tu cuenta demo en un bróker…

La realidad es que todas esas tareas las has realizado peor, y encima gran parte de ellas no eran útiles. 

Ya que no te has enterado de la mitad de lo que decía el pódcast, y el tiempo que has perdido en abrir la cuenta en el bróker no habrá servido de nada, porque se va a quedar ahí, no vas a entrar a empezar a invertir nunca. 

Las conversaciones que has tenido con tus amigos, la mayoría han sido poco profundas y sin sentido, a diferencia de tener una buena llamada de calidad o una quedada para tomar un café.

Los emails los has contestado rápido y mal, olvidándote cosas importantes.

Y el informe lo has realizado con la calidad justa para que no te despidan.

Cambia el paradigma, de multitasking a monotasking

Ahora imagina que, primero escribes el informe totalmente concentrado sin las otras distracciones, igual en vez de ocuparte toda la mañana, lo tienes en 1h. 

Luego contestas los 15 emails fijándote bien en lo que respondes. 

Y una vez todo acabado, contestas a tus amigos, pero no para tener una conversación infinita sin sentido, sino para agendar una llamada o una quedada. 

Y con el tiempo que te sobra, te pones a escuchar el pódcast de inversión y esta vez tomas apuntes y entiendes como funcionan las plataformas de ahorro/inversión. 

Y de hecho decides comprarte un libro para aprender más y hacer las cosas bien, no dejándote guiar por el FOMO (Fear Of Missing Out), sino guiándote por el sentido común. 

Y digo esto del FOMO, porque las personas que viven hiperconectadas y con esta especie de locura interior, piensan que la vida se está escapando delante de ellos y tienen la sensación de que todo hay que hacerlo ya y rápido, y lo que en verdad les está sucediendo, es que la vida está pasando delante de ellos mientras tienen la mirada hacia abajo en la pantalla.  

MONOTASKING

Dicho esto, supongo que empezarás a entender el porqué el multitasking no es eficiente. Y es una falsa ilusión moderna de productividad, que te hace sentir superemprendedor y mega superhéroe de la producción. 

La realidad es muy diferente. 

Y hoy en día, más que nunca, cobra mucha importancia el foco y el trabajo “Monotasking”.

No se trata de hacer muchas cosas, y sobre todo de hacerlas a la vez. 

Se trata de que te enfoques en una sola tarea, de manera concentrada, eliminando las distracciones. 

Esa tarea te va a salir mejor, y la acabarás en menos tiempo. Y una vez terminada podrás pasar a la siguiente tarea. 

Y así sucesivamente. 

Esto te va a traer una menor sensación de estrés y mayor paz interior, y también mayor productividad y calidad en lo que haces.

No estamos diseñados para esta locura a la que estamos expuestos. Y al igual que ahora tenemos abundancia de comida y debemos seleccionar cuidadosamente lo que comemos para estar saludables, con la tecnología pasa lo mismo. 

Seleccionar los usos que nos aportan beneficios y minimizar la parte negativa de las tecnologías es un factor clave para llevar una vida equilibrada y progresar a nivel personal y laboral. 

Estamos en un momento social en el que las enfermedades tanto físicas como psicológicas están en aumento, y formar parte de lo que la mayoría hace no parece buena idea. 

Entiendo que es difícil comportarse diferente a lo que hace tu alrededor, pero lo que está claro es, que si quieres obtener resultados diferentes deberás comportarte diferente. 

Voy por la calle y veo padres con el teléfono móvil mirando cosas mientras los hijos están 3 metros detrás con la mirada gacha, gente paseando al perro con el teléfono, que se chocan con una farola y le dan la culpa al perro…

Cinco personas en una terraza, cada una con su teléfono hablando con personas que no están ahí.

Cenas familiares en las que rápidamente, cuando se ha terminado cada uno la comida, se aíslan en sus dispositivos móviles. 

Gente en la montaña que no disfruta del paisaje porque está con la cabeza abajo, en su pantalla haciendo scroll. 

Y en lo que este artículo nos atañe, personas incapaces de realizar correctamente su trabajo, de manera más eficiente, sin tanto estrés, y disfrutándolo más, por tener que desviar constantemente su mirada al teléfono móvil. 

Mi comunidad email está al día del minimalismo digital, es un tema que tocamos bastante. Y próximamente te traeré un artículo en el que te explicaré que es el minimalismo digital y cómo aplicarlo en tu vida para que puedas disfrutar de la parte buena de la tecnología sin que esta te coma tu motivación y tus ganas de vivir la vida real. 

Así que, si esto te resuena ni que sea un poco, trata de empezar a respetar tu fisiología de humano, y empieza a funcionar con el monotasking en vez del multitasking.

El multitasking es una ilusión moderna de algo que no es coherente con nuestra programación, y solo nos va a traer estrés y mala gestión de las responsabilidades. 

Es hora de tomar las riendas y el control de tu día a día, y una manera de empezar es reorganizando tu manera de enfocar las responsabilidades diarias. 

Prueba de empezar a realizar las tareas de una en una. Prueba de trabajar sin distracciones. 

Prueba de hacer las tareas del hogar sin un pódcast o sin contestar mensajes mientras tanto.

Prueba de poner el móvil en modo avión mínimo una hora antes de ir a dormir y realiza actividades como la lectura, la meditación o el estudio. 

No abras el teléfono por la mañana hasta que haya pasado mínimo 30’ tras levantarte. 

Deja el teléfono lejos cuando estés trabajando. 

Cambia el comunicarte constantemente por wattsap por llamarte o quedar en persona. 

Y recuerda, cuando te descubras del lado de la mayoría, es hora de pararse a reflexionar.